|
Планируемые мероприятия |
Срок
выполнения |
Ответственный
(Ф.И.О.) |
|
1. Организационно-техническое и информационное обеспечение |
|
Разработка плана мероприятий по подготовке и проведению соревнований, создание служб обеспечения |
до 18 июня |
Архипов С.В.
Овсянников С.И.
Краснов А.В. |
|
Проведение заседаний служб обеспечения |
весь период |
Архипов С.В.
Краснов А.В. |
|
1.1. Подготовка трассы и места проведения соревнований |
|
Определение дистанций |
до 18 июня |
Архипов С.В.
Саминов А.Л.
Васильев П.Г. |
|
Разметка, оформление трассы (растяжка ленты для ограждения и т.п.) |
до 7 июля |
Саминов А.Л.
Васильев П.Г. |
|
Монтаж створа ворот «старт» и «финиш» |
до 7 июля |
Саминов А.Л. |
|
Оформление места старта |
до 7 июля |
Архипов Ю.П..
Саминов А.Л |
|
Оформление места финиша |
до 7 июля |
Архипов Ю.П.
Саминов А.Л. |
|
Доставка и установка турникетов, рекламных щитов в местах проведения соревнований |
до 7 июля |
Архипов Ю.П.
Саминов А.Л.
|
|
Оформление сцены для награждения |
до 7 июля |
Архипов С.В. |
|
Организация построения команд для торжественного открытия и старта |
8 июля |
Зубов С.И.
Сидоров В.С. |
|
Озвучивание места проведения соревнований |
8-9 июля |
Никитин С.Л.
Мясникова М.В. |
|
Организация размещения автомашин на специальных площадках |
7 июля |
Исаев Г.Н. |
|
1.2. Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований |
|
Назначение и утверждение ГСК, судей и секретариата |
до 18 июня |
Оргкомитет |
|
Составление программы соревнований |
|
Архипов С.В.
Овсянников С.И. |
|
1.3. Обеспечение комплекса мероприятий по организации работы мандатной комиссии, секретариата, судейской коллегии |
|
Организация работы мандатной комиссии, секретариата |
до 7 июля |
Сидоров В.С.
Захарова Т.М.
Ляшенко Р.Ш.
Васильева Т.В. |
|
Организация работы пресс службы |
до 7 июля |
Кролькова П.Ю.
Чернов А.М. |
|
Прием предварительных заявок |
до 6 июля |
Сидоров В.С.
Захарова Т.М. |
|
Обеспечение помещениями для работы мандатной комиссии, секретариата, группы награждения |
до 7 июля |
Николаев В.Д. |
|
Обеспечение секретариата и мандатной комиссии канцтоварами,оргтехникой и т.п. |
до 7 июля |
Шихранова Г.П.
Захарова Т.М. |
|
Обеспечение служб столами, стульями |
до 7 июля |
Николаев В.Д. |
|
Организация работы группы награждения |
до 7 июля |
Зубов С.И.
Семенов В.Н. |
|
Обеспечение ГСК оперативной связью (рации, мегафоны) |
до 7 июля |
Никитин С.Л.
Исаев Г.Н. |
|
Расчеты с судейской коллегией и обслуживающим персоналом, прочие расчеты |
9 июля |
Архипов С.В.
Николаева Е.В. |
|
Составление и сдача отчета о проведении, протоколов соревнований |
до 17 июля |
Сидоров В.С.
Архипов С.В. |
|
Составление финансового отчета |
до 17 июля |
Николаева Е.В. |
|
Организация работы автотранспорта для служб обеспечения |
7-9 июля |
Архипов С.В. |
|
1.4. Благоустройство и внешнее оформление п. Урмары |
|
Расклеивание афиш |
до 1 июля |
Васильев П.Г.
Архипов Ю.П. |
|
Развешивание рекламных растяжек |
до 1 июля |
Васильев П.Г.
Архипов Ю.П. |
|
1.5. Организация пунктов питания и торгового обслуживания
в местах проведения соревнований |
|
Организация работы буфетов для участников и зрителей |
7-9 июля |
Урмарское
райпо
Никитин К.В.
Частные предприниматели |
|
1.6. Организация культурной программы |
|
Разработка сценария торжественного открытия и закрытия соревнований, награждения |
до 1 июля |
Архипов С.В.
Мясникова М.В.
Филиппов Ю.М. |
|
Организация культурной программы |
8-9 июля |
Максимов Ю.А.
Мясникова М.В.
Филиппов Ю.М. |
|
1.7. Разработка и изготовление афиш, пакета документов
для организации соревнований |
|
Обеспечение печатной продукции, изготовление афиш и рекламных растяжек, наградной атрибутики, оборудования и инвентаря |
до 1 июля |
Архипов С.В.
Павлов Э.В.
Семенов В.Н.
Нягин В.Н. |
|
Подготовка наградной атрибутики для церемонии награждения |
до 1 июля |
Зубов С.И.
Саминов А.Л.
Васильев П.Г. |
|
Подготовка и распространение приглашений с программой соревнований для VIP |
до 1 июля |
Архипов С.В.
Семенов В.Н. |
|
1.8. Освещение хода подготовки и проведения соревнований
в средствах массовой информации |
|
Освещения хода подготовки и проведения соревнований, реклама в СМИ |
весь период |
Кролькова П.Ю.
Чернов А.М. |
|
Создание и поддержка WEB-страницы в Интернете |
весь период |
Кролькова П.Ю.
Чернов А.М |
|
II. Медицинское обслуживание и обеспечение безопасности |
|
Обеспечение работы медицинских служб в местах проведения соревнований |
8-9
июля |
Васильева Н.И. |
|
Обеспечение в местах проведения соревнований и отдыха:
- безопасности граждан и общественного порядка
- противопожарной безопасности
- безопасности дорожного движения |
7-9
июля |
Константинов И.Г. |